Wohnungsübergabeprotokoll

Bereite das Protokoll am Rechner vor und druck es aus. Bei der Übergabe trägst du nur noch Zustand, Mängel und Zählerstände ein.

Wohnung und Termin
Wer dabei ist

Eine Zeugin auf deiner Seite hilft, wenn es später Streit gibt.

Damit Kaution und Nebenkostenabrechnung ankommen.

Räume, Zähler, Schlüssel

Hak die Räume an, die es gibt. Zustand und Zählerstände trägst du vor Ort von Hand ein, du kannst sie aber auch schon hier eingeben.

Deine Angaben bleiben in deinem Browser. Wir speichern und übertragen nichts.

Vorschau

So läuft die Übergabe

  1. Druck das Protokoll zweimal aus, eins für dich, eins für den Vermieter. Nimm einen Stift, dein Handy und wenn möglich eine Zeugin mit.
  2. Geht gemeinsam Raum für Raum durch. Trag bei jedem Raum „in Ordnung“ ein oder beschreib den Mangel genau: wo, wie groß, was genau.
  3. Lies alle Zähler ab und fotografier sie so, dass Zählernummer und Stand zu sehen sind.
  4. Zähl die Schlüssel, gib alle zurück und trag die Anzahl ein. Auch nachgemachte Schlüssel gehören dazu.
  5. Unterschreibt beide Exemplare. Jeder nimmt eins mit.

Worauf du achten solltest

  • Ungenaue Sätze vermeiden. „Wohnung renovierungsbedürftig“ hilft niemandem. Besser: „Wohnzimmer, Wand links neben der Tür: drei Dübellöcher“.
  • Normale Abnutzung ist kein Schaden. Leichte Laufspuren auf dem Boden oder verblasste Stellen hinter Möbeln gehören zum vertragsgemäßen Gebrauch (§ 538 BGB).
  • Nichts unterschreiben, was nicht stimmt. Schreib deinen Widerspruch direkt neben den Punkt.
  • Keine Zusagen unter Druck. Übernimm Kosten nur, wenn du wirklich dafür verantwortlich bist.

Nach der Übergabe

Melde Strom und Gas mit den Zählerständen aus dem Protokoll ab. Die Kaution darf der Vermieter einige Monate prüfen, bevor er sie zurückzahlt. Was sonst noch ansteht, steht in der Umzugs-Checkliste.

Häufige Fragen

Muss ich ein Übergabeprotokoll unterschreiben?

Nein, eine Pflicht gibt es nicht. Unterschreib nur, was stimmt. Bist du mit einem Punkt nicht einverstanden, schreib das dazu, etwa „Mieter bestreitet, den Kratzer verursacht zu haben“, oder unterschreib nicht und mach eigene Fotos.

Kann der Vermieter später noch Schäden geltend machen?

Was beim Auszug offen sichtbar war und nicht im Protokoll steht, kann der Vermieter danach meist nicht mehr verlangen. Das gilt nicht für versteckte Schäden, die bei der Begehung niemand erkennen konnte. Seine Ansprüche verjähren sechs Monate nach der Rückgabe (§ 548 BGB).

Muss das Protokoll beim Einzug und beim Auszug gemacht werden?

Am besten beide Male. Das Einzugsprotokoll beweist, welche Schäden schon da waren. Ohne es musst du später nachweisen, dass ein Mangel nicht von dir stammt.

Was mache ich, wenn der Vermieter kein Protokoll will?

Dann mach es selbst, mit einer Zeugin, Fotos mit Datum und den Zählerständen. Schick dem Vermieter eine Kopie per Einwurf-Einschreiben.

Gehören die Zählerstände ins Protokoll?

Ja. Mit ihnen meldest du Strom und Gas ab und sie sind die Grundlage für die letzte Nebenkostenabrechnung. Fotografier jeden Zähler mit der Zählernummer.

Rechtsstand geprüft am 13. November 2026. Grundlage: §§ 535, 538, 546, 548 BGB.